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# Dashboard für Träger

## Traeger-Dashboard

Das **Traeger-Dashboard** ist die zentrale Uebersicht fuer Gemeinden, Kirchen oder Organisationen, die mehrere KiTas betreiben. Hier sehen Sie auf einen Blick, wie es um alle Ihre Einrichtungen steht.

{% hint style="info" %}
Der Zugang zum Traeger-Dashboard erfordert eine **Traeger-Manager-Authentifizierung**. Sie muessen als Municipality Manager registriert und eingeloggt sein.
{% endhint %}

***

### Hauptbereiche

Das Dashboard ist in drei Tabs unterteilt:

| Tab             | Beschreibung                           |
| --------------- | -------------------------------------- |
| **Dashboard**   | Echtzeit-Uebersicht ueber alle KiTas   |
| **Angebote**    | KiTa-Angebote erstellen und verwalten  |
| **Rechtliches** | Rechtliche Informationen und Dokumente |

***

### Dashboard-Tab

#### Ueberblick (Kennzahlen)

Im oberen Bereich sehen Sie die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick:

| Kennzahl                         | Beschreibung                                                                        |
| -------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------- |
| **Anzahl KiTas**                 | Gesamtzahl der KiTas unter Ihrer Traegerschaft                                      |
| **Geoeffnete KiTas**             | KiTas, in denen aktuell mindestens 1 Kind **und** 1 Mitarbeiter:in eingecheckt sind |
| **Durchschnittliche Auslastung** | Mittlere Kapazitaetsauslastung ueber alle geoeffneten KiTas                         |
| **Eingecheckte Kinder**          | Gesamtzahl aktuell eingecheckter Kinder ueber alle KiTas                            |
| **Eingechecktes Personal**       | Gesamtzahl aktuell eingecheckter Mitarbeiter:innen ueber alle KiTas                 |

\[Screenshot: Kennzahlen-Uebersicht im Traeger-Dashboard]

#### Ampel-Verteilung (Kreisdiagramm)

Ein **Kreisdiagramm** zeigt die Verteilung der KiTa-Status:

* **Gruen** -- Auslastung im normalen Bereich
* **Gelb** -- Auslastung erhoet, Aufmerksamkeit erforderlich
* **Rot** -- Auslastung kritisch, Handlungsbedarf

So erkennen Sie sofort, ob und wo es Engpaesse gibt.

\[Screenshot: Kreisdiagramm mit Gruen/Gelb/Rot-Verteilung]

***

#### Einzelne KiTas

Unterhalb der Uebersicht finden Sie **Tabs fuer jede einzelne KiTa**. Jeder Tab zeigt:

| Information                | Beschreibung                                    |
| -------------------------- | ----------------------------------------------- |
| **Ampelstatus**            | Aktuelle Farbe (Gruen/Gelb/Rot)                 |
| **Eingecheckte Kinder**    | Anzahl und Kapazitaet                           |
| **Eingechecktes Personal** | Anzahl und Kapazitaet                           |
| **Nachrichten**            | Aktive Nachrichten der KiTa                     |
| **Gruppen**                | Uebersicht der Gruppen mit jeweiligem Status    |
| **Detaildaten**            | Personenbezogene Ansicht (wer ist eingecheckt?) |

\[Screenshot: KiTa-Tab mit Ampelstatus, Gruppen und Detailansicht]

{% hint style="info" %}
Die Daten werden in **Echtzeit** aktualisiert. Wenn ein Kind oder eine Fachkraft in einer Ihrer KiTas ein- oder auscheckt, sehen Sie die Aenderung sofort im Dashboard.
{% endhint %}

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### Angebote-Tab

Im Tab **Angebote** erstellen und verwalten Sie KiTa-Angebote. Der Workflow:

1. **Angebot erstellen** -- Geben Sie die Daten der neuen KiTa ein. Der Preis wird automatisch berechnet.
2. **Angebot pruefen** -- Ueberpruefen Sie die Details und den kalkulierten Preis.
3. **Angebot annehmen** -- Nach Annahme wird automatisch ein KiTa-Konto angelegt, Zugangsdaten per E-Mail versendet und eine eRechnung (XRechnung) erstellt.

\[Screenshot: Angebote-Tab mit Angebotsübersicht]

{% hint style="info" %}
Details zum gesamten Onboarding-Prozess finden Sie auf der Seite Traeger-Onboarding.
{% endhint %}

***

### Rechtliches-Tab

Hier finden Sie rechtliche Dokumente und Informationen rund um Ihre Traegerschaft und die Nutzung der BienenStock-Plattform.


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# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://bienenstock.gitbook.io/bienenstock/trager-und-eltern/dashboard-fur-trager.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.