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# Bienenstock für Eltern (App)

{% hint style="info" %}

#### Bienenstock für Eltern ist verfügbar 

* <mark style="color:red;">Eingeschränkt im Web (Link, nur Ampel, Nachrichten)</mark>
* Als App (IOS) **NEU**
* Als App (Android) **NEU**
  {% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Die Bienenstock App für IOS und Android ist eine, für Eltern und Kitas freiwillige, Erweiterung unserer Kernfunktionen. Die App erwartet von Eltern das Bestätigen der AGB und Datenschutz Policies - funktioniert jedoch auch ohne Angabe persönlicher Daten als reine Anzeige von Nachrichten und Status.&#x20;

Die Bienenstock App ist eine **Erweiterung** unseres Kernangebots und benötigt zusätzliche Infrastruktur. Hierfür gilt bei Nutzung Anhang 2 unserer AVV.  Zusätzlich stellt der Auftragsverarbeiter  innerhalb der App eine technische Einwilligungsabfrage (Zustimmung zur Datenschutzerklärung) bei Start der App bereit. Weitere Informationen finden Sie hier: <https://bienenstock-kita.de/datenschutz-abgrenzung-elternapp>. Die Sicherstellung einer darüber hinausgehenden wirksamen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO liegt im Verantwortungsbereich und Ermessen des Verantwortlichen (Kita).\
\
\&#xNAN;*Wallet und Push-Benachrichtigungsfuktionen nutzen aus technischen Gründen Google/Apple/Expo services im Transit.*
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Aktuell unterstützt die App nur eine Einrichtung pro Nutzer.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/bRNtzIHivzCXIWKRth3R" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

## Folgende Funktionen können genutzt werden:

#### KiTa-Status einsehen

Eltern können jederzeit den aktuellen **Ampelstatus** ihrer KiTa abrufen:

* **Ampelfarbe** (Gruen / Gelb / Rot) -- zeigt die aktuelle Kapazitaetsauslastung
* **Oeffnungszeiten** -- wann die KiTa heute geoeffnet hat

***

#### Nachrichten lesen

Ueber den Bereich **Nachrichten** sehen Eltern alle Mitteilungen, die von der KiTa an die Gruppe ihres Kindes gesendet wurden. Die Nachrichten werden paginiert angezeigt, sodass auch aeltere Nachrichten abrufbar sind.

\[Screenshot: Nachrichtenansicht in der Eltern-App]

{% hint style="info" %}
Nachrichten werden von der KiTa-Leitung ueber die Seite **Nachrichten** (`/admin/nachrichten`) erstellt. Mehr dazu auf der Seite Nachrichten.
{% endhint %}

### Wie kann man sich bei der Eltern Ampel einloggen?

***

{% hint style="info" %}
Den Link können Sie einfach per E-Mail, Elternbrief oder Messenger an die Eltern weitergeben. Die Eltern müssen sich nicht registrieren – nur das Passwort eingeben.
{% endhint %}

Das brauchen Ihre Eltern:

1. **Das Eltern-Passwort** – wird in den KiTa-Einstellungen festgelegt (unter **Admin → Einstellungen**)
2. *Web:* **Den Link zur Eltern-Ampel** – kopierbar über das Kopier-Symbol neben **Ampel** in der Sidebar
3. *App:* Falls Ihre Eltern die IOS oder Android App zur Verfügung gestellt bekommen, benötigen SIe ebenfalls den **SLUG (Kita-Kennung)**\
   \
   Eltern werden eingeladen die offizielle Bienenstock-App zu nutzen\
   \
   IOS: <https://apps.apple.com/de/app/bienenstock-f%C3%BCr-eltern/id6760794380>\
   Android: <https://play.google.com/store/apps/details?id=com.bienenstock.customer>

## Eltern-App (IOS, Android)

{% hint style="info" %}
Die **BienenStock Eltern-App** ist eine native App fuer Eltern, mit der sie Abwesenheiten melden, Mahlzeiten absagen, fruehere Abholungen ankuendigen und den aktuellen KiTa-Status einsehen koennen. Alle Meldungen landen direkt im Admin-Bereich Ihrer KiTa.\
\
Sie können in den Einstellungen die Nutzung der App für Eltern aktiviren oder deaktivieren.
{% endhint %}

### Einrichtung fuer Eltern

Damit Eltern die App nutzen koennen, benoetigen sie drei Dinge:

| Information             | Wo zu finden?                          | Beschreibung                                                               |
| ----------------------- | -------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------- |
| **KiTa-Kennung** (Slug) | Info-Banner unter `/admin/meldungen`   | Die eindeutige Kennung Ihrer Einrichtung, z.B. `kindergarten-sonnenschein` |
| **Eltern-Passwort**     | Einstellungen (`/admin/einstellungen`) | Das gemeinsame Passwort fuer alle Eltern Ihrer KiTa                        |
| **Kind-QR-Code**        | Wird pro Kind vergeben                 | Der individuelle Code zur Verknuepfung mit dem eigenen Kind                |

{% hint style="info" %}
Unter `/admin/meldungen` finden Sie einen Link zu einem **PDF-Poster**, das Sie im Eingangsbereich Ihrer KiTa aushaengen koennen. Das Poster erklaert Eltern, wie sie die App einrichten.
{% endhint %}

***

### Funktionen der Eltern-App

#### Anmelden / Verifizieren

Eltern melden sich mit der **KiTa-Kennung** und dem **Eltern-Passwort** an. Die App prueft die Zugangsdaten und speichert sie fuer zukuenftige Sitzungen.

\[Screenshot: Login-Bildschirm der Eltern-App mit Feldern fuer Kennung und Passwort]

#### Kind verifizieren

Nach der Anmeldung geben Eltern den **Kind-QR-Code** ein, um sich mit ihrem Kind zu verknuepfen. So stellt die App sicher, dass Meldungen dem richtigen Kind zugeordnet werden.

\[Screenshot: Kind-Code-Eingabe in der Eltern-App]

***

#### Kind abmelden (Abwesenheit)

Eltern koennen ihr Kind fuer einen oder mehrere Tage abmelden. Folgende Gruende stehen zur Auswahl:

| Grund         | Beschreibung (freiwillig)             |
| ------------- | ------------------------------------- |
| **Krank**     | Das Kind ist erkrankt                 |
| **Urlaub**    | Die Familie ist im Urlaub             |
| **Termin**    | Das Kind hat einen Termin (z.B. Arzt) |
| **Sonstiges** | Anderer Grund                         |

Bei mehrtaegigen Abwesenheiten kann ein **Zeitraum** (Von-Datum bis Bis-Datum) angegeben werden.

\[Screenshot: Abwesenheitsmeldung mit Grundauswahl und Datumsbereich]

{% hint style="info" %}
Abwesenheitsmeldungen erscheinen in der Admin-Ansicht unter **Meldungen** (`/admin/meldungen`) im Akkordeon "Abwesenheiten".
{% endhint %}

***

#### Fruehere Abholung melden

Wird ein Kind frueher als ueblich abgeholt, koennen Eltern dies vorab melden:

* **Datum** -- Tag der frueheren Abholung
* **Uhrzeit** -- Geplante Abholzeit
* **Anmerkung** *(optional)* -- Zusaetzliche Hinweise

\[Screenshot: Fruehere Abholung melden mit Datum, Uhrzeit und Anmerkungsfeld]

***

#### Essen absagen

Eltern koennen einzelne Mahlzeiten oder alle Mahlzeiten eines Tages absagen:

| Mahlzeit            | Beschreibung              |
| ------------------- | ------------------------- |
| **Fruehstueck**     | Morgenmahlzeit            |
| **Mittagessen**     | Mittagsmahlzeit           |
| **Snack**           | Nachmittagssnack          |
| **Alle (oder N/A)** | Alle Mahlzeiten des Tages |

Optional kann eine **Anmerkung** hinzugefuegt werden.

\[Screenshot: Essensabsage mit Mahlzeitenauswahl]

{% hint style="warning" %}
Essensabsagen sind nur bis zur konfigurierten **Essensabsage-Frist** moeglich. Danach erhaelt der Elternteil eine entsprechende Fehlermeldung. Die Frist wird in den KiTa-Einstellungen festgelegt.
{% endhint %}

***

### Wo landen die Meldungen?

Alle Meldungen aus der Eltern-App werden zentral im Admin-Bereich unter **Meldungen** (`/admin/meldungen`) angezeigt. Dort kann die KiTa-Leitung tageweise durch alle eingegangenen Abwesenheiten, frueheren Abholungen und Essensabsagen navigieren.

Mehr dazu auf der Seite Meldungen.

***