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# Anmelden und erste Übersicht

Anmelden und erste Übersicht

Es gibt zwei Wege, um mit Bienenstock zu starten — je nachdem, ob Sie eine **einzelne KiTa** betreiben oder als **Träger** (Gemeinde, Organisation) mehrere Einrichtungen verwalten.

***

### Weg 1: KiTa-Einrichtung (Direkter Zugang)

#### Schritt 1: Registrierungscode erhalten

Bevor Sie sich registrieren können, benötigen Sie einen **Registrierungscode**. Diesen erhalten Sie:

* Von Ihrem **Träger**, wenn dieser Bienenstock für Sie eingerichtet hat (per E-Mail mit Ihren Zugangsdaten)
* Direkt von uns, wenn Sie als einzelne Einrichtung starten

#### Schritt 2: Account erstellen

1. Öffnen Sie [app.bienenstock-kita.de](https://app.bienenstock-kita.de)
2. Klicken Sie auf **"Sign-up"** (Registrierung)
3. Geben Sie folgende Daten ein:
   * **E-Mail-Adresse** — wird für die Anmeldung und Kommunikation verwendet
   * **Passwort** — muss die Sicherheitsanforderungen erfüllen (siehe unten)
   * **Passwort wiederholen** — zur Bestätigung
   * **Registrierungscode** — den Sie von Ihrem Träger oder von uns erhalten haben
4. Klicken Sie auf **"Registrieren"**
5. Sie erhalten eine **Bestätigungs-E-Mail** — klicken Sie auf den Link in der E-Mail

\[Screenshot: Sign-up Formular]

{% hint style="info" %}
**Passwort-Anforderungen:**

* Mindestens 8 Zeichen
* Mindestens ein Großbuchstabe (A-Z)
* Mindestens ein Kleinbuchstabe (a-z)
* Mindestens eine Zahl (0-9)
* Mindestens ein Sonderzeichen (!@#$%^&\*...)
  {% endhint %}

#### Schritt 3: Ersteinrichtung

Nach der E-Mail-Bestätigung und dem ersten Login werden Sie automatisch zur **Ersteinrichtung** weitergeleitet:

1. **"Hallo! 👋 Willkommen im Bienenstock"** — Begrüßungsseite
2. Geben Sie die **Basisdaten Ihrer KiTa** ein:
   * Name der Einrichtung
   * Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt)
   * Bundesland
   * Öffnungszeiten und Schließzeit
   * Schwellenwerte für die Ampel (Gelb/Rot)
3. Klicken Sie auf **Speichern**
4. Erfolgsmeldung: **"Kita erfolgreich erfasst"**
5. Sie werden zum nächsten Schritt weitergeleitet: **Personal und Kinder hinzufügen**

{% hint style="info" %}
Keine Sorge — Sie müssen nicht alle Felder sofort ausfüllen. Optionale Felder können Sie später unter **Einstellungen** jederzeit bearbeiten.
{% endhint %}

#### Schritt 4: Personal und Kinder anlegen

Im Bereich **Datenbank** (Admin → Datenbank):

1. **Erzieher anlegen:** Name, PIN, Faktor, Arbeitsmodell, Gruppe
2. **Kinder anlegen:** Name/PIN, Faktor, Betreuungsmodell, Gruppe, ggf. Checkout-Zeit
3. **QR-Codes herunterladen:** Einzeln pro Kind oder als ZIP-Datei für alle

Danach können Sie loslegen — öffnen Sie die **Check-in-Seite** auf dem Tablet im Eingangsbereich.

***

### Weg 2: Träger / Gemeinde / Organisation

{% hint style="success" %}
Als **Träger** können Sie mehrere KiTas zentral verwalten, Angebote erstellen und den Status aller Einrichtungen in einem Dashboard überwachen.
{% endhint %}

#### Schritt 1: Träger-Konto erstellen

1. Öffnen Sie [app.bienenstock-kita.de/auth/traeger](https://app.bienenstock-kita.de/auth/traeger)
2. Wählen Sie den Tab **"Registrieren"**
3. Geben Sie ein:
   * **E-Mail-Adresse**
   * **Passwort** (gleiche Anforderungen wie oben)
   * **Passwort wiederholen**
4. Klicken Sie auf **"Registrieren"**
5. Sie erhalten eine **Bestätigungs-E-Mail** — klicken Sie auf den Link

{% hint style="info" %}
**Für die Träger-Registrierung wird kein Code benötigt.**
{% endhint %}

Die Info-Box auf der Registrierungsseite zeigt die nächsten Schritte:

1. E-Mail bestätigen
2. Träger-Daten eingeben
3. KiTa hinzufügen und loslegen

#### Schritt 2: Träger-Onboarding

Nach der E-Mail-Bestätigung und dem ersten Login werden Sie zum **Träger-Onboarding** weitergeleitet:

1. **Trägerdaten eingeben:**
   * Träger-Name (z.B. "Verbandsgemeinde Enkenbach-Alsenborn")
   * Adresse: Straße, Hausnummer, PLZ (5-stellig), Stadt
   * Ansprechpartner: Name und E-Mail
   * Optional: **Leitweg-ID** (für eRechnung / XRechnung)
2. Klicken Sie auf **Speichern**
3. Sie werden zum **Träger-Dashboard** weitergeleitet

#### Schritt 3: KiTa hinzufügen (Angebot erstellen)

Im Träger-Dashboard unter dem Tab **"Angebote"**:

1. Klicken Sie auf **"Neue KiTa hinzufügen"** (oder "Neues Angebot erstellen")
2. Geben Sie die KiTa-Daten ein (Name, Adresse, Kontaktdaten)
3. Das System erstellt ein **Angebot** mit automatischer Preisberechnung
4. Nach Annahme des Angebots wird automatisch:
   * Ein **Bienenstock-Konto** für die KiTa erstellt
   * Ein **KiTa-Admin-Benutzer** angelegt
   * Eine **E-Mail mit Zugangsdaten** an die KiTa gesendet

{% hint style="info" %}
Die KiTa-Leitung erhält eine E-Mail mit Login-Daten und kann dann die **Ersteinrichtung** (Schritt 3+4 aus Weg 1) durchführen.
{% endhint %}

#### Schritt 4: Träger-Dashboard nutzen

Das Träger-Dashboard bietet:

* **Übersicht:** Anzahl KiTas, offene Einrichtungen, durchschnittliche Auslastung
* **Ampel-Verteilung:** Kreisdiagramm mit Grün/Gelb/Rot-Status aller KiTas
* **Einzelansicht:** Pro KiTa: Ampelstatus, eingecheckte Kinder/Personal, Nachrichten, Gruppen
* **Angebote:** Verwaltung aller KiTa-Angebote und deren Status
* **Rechtliches:** Zugang zu rechtlichen Dokumenten

***

### Bereits registriert? Einloggen

#### KiTa-Login

1. Öffnen Sie [app.bienenstock-kita.de](https://app.bienenstock-kita.de)
2. Geben Sie Ihre **E-Mail-Adresse** und Ihr **Passwort** ein
3. Klicken Sie auf **"Einloggen"**
4. Sie gelangen direkt zum Admin-Dashboard Ihrer KiTa

#### Träger-Login

1. Öffnen Sie [app.bienenstock-kita.de/auth/traeger](https://app.bienenstock-kita.de/auth/traeger)
2. Wählen Sie den Tab **"Einloggen"**
3. Geben Sie Ihre **E-Mail-Adresse** und Ihr **Passwort** ein
4. Klicken Sie auf **"Einloggen"**
5. Sie gelangen zum Träger-Dashboard (oder zum Onboarding, falls noch nicht abgeschlossen)

{% hint style="warning" %}
**Träger-Konten** können sich **nur** über die Träger-Anmeldeseite einloggen. Wenn Sie versuchen, sich über die normale Anmeldung einzuloggen, erhalten Sie die Meldung: "Dieses Konto ist kein Träger-Manager-Konto."
{% endhint %}

#### Passwort vergessen?

1. Klicken Sie auf **"Passwort vergessen?"** auf der Anmeldeseite
2. Geben Sie Ihre registrierte E-Mail-Adresse ein
3. Sie erhalten einen Link zum Zurücksetzen
4. Prüfen Sie auch Ihren **Spam-Ordner**

***

### Sicherheitshinweise

{% hint style="warning" %}

* Melden Sie sich nur auf **Geräten und mit Benutzern an, denen Sie vertrauen**
* Das Login-Passwort (Master-Passwort) sollte **sicher aufbewahrt** und mit **niemandem geteilt** werden
* Die internen Passwörter (Admin, Personal, Eltern) sind separate Passwörter — siehe Passwörter
  {% endhint %}

\
![](/files/DX9Z3MvGbcT1sO3DoNFo)\
\ <br>

{% hint style="info" %}
Melden Sie sich nur auf Geräten an, denen und deren Benutzern, Sie vertrauen.
{% endhint %}


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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GET https://bienenstock.gitbook.io/bienenstock/starten-sie-hier/quickstart.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

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