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# Anmelden und erste Übersicht

Der erste Einstieg und der Log-In

Anmelden und erste Übersicht

Es gibt zwei Wege, um mit Bienenstock zu starten — je nachdem, ob Sie eine **einzelne KiTa** betreiben oder als **Träger** (Gemeinde, Organisation) mehrere Einrichtungen verwalten.

***

### Weg 1: KiTa-Einrichtung (Direkter Zugang)

#### Schritt 1: Registrierungscode erhalten

Bevor Sie sich registrieren können, benötigen Sie einen **Registrierungscode**. Diesen erhalten Sie:

* Von Ihrem **Träger**, wenn dieser Bienenstock für Sie eingerichtet hat (per E-Mail mit Ihren Zugangsdaten)
* Direkt von uns, wenn Sie als einzelne Einrichtung starten

#### Schritt 2: Account erstellen

1. Öffnen Sie [app.bienenstock-kita.de](https://app.bienenstock-kita.de)
2. Klicken Sie auf **"Sign-up"** (Registrierung)
3. Geben Sie folgende Daten ein:
   * **E-Mail-Adresse** — wird für die Anmeldung und Kommunikation verwendet
   * **Passwort** — muss die Sicherheitsanforderungen erfüllen (siehe unten)
   * **Passwort wiederholen** — zur Bestätigung
   * **Registrierungscode** — den Sie von Ihrem Träger oder von uns erhalten haben
4. Klicken Sie auf **"Registrieren"**
5. Sie erhalten eine **Bestätigungs-E-Mail** — klicken Sie auf den Link in der E-Mail

\[Screenshot: Sign-up Formular]

{% hint style="info" %}
**Passwort-Anforderungen:**

* Mindestens 8 Zeichen
* Mindestens ein Großbuchstabe (A-Z)
* Mindestens ein Kleinbuchstabe (a-z)
* Mindestens eine Zahl (0-9)
* Mindestens ein Sonderzeichen (!@#$%^&\*...)
  {% endhint %}

#### Schritt 3: Ersteinrichtung

Nach der E-Mail-Bestätigung und dem ersten Login werden Sie automatisch zur **Ersteinrichtung** weitergeleitet:

1. **"Hallo! 👋 Willkommen im Bienenstock"** — Begrüßungsseite
2. Geben Sie die **Basisdaten Ihrer KiTa** ein:
   * Name der Einrichtung
   * Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt)
   * Bundesland
   * Öffnungszeiten und Schließzeit
   * Schwellenwerte für die Ampel (Gelb/Rot)
3. Klicken Sie auf **Speichern**
4. Erfolgsmeldung: **"Kita erfolgreich erfasst"**
5. Sie werden zum nächsten Schritt weitergeleitet: **Personal und Kinder hinzufügen**

{% hint style="info" %}
Keine Sorge — Sie müssen nicht alle Felder sofort ausfüllen. Optionale Felder können Sie später unter **Einstellungen** jederzeit bearbeiten.
{% endhint %}

#### Schritt 4: Personal und Kinder anlegen

Im Bereich **Datenbank** (Admin → Datenbank):

1. **Erzieher anlegen:** Name, PIN, Faktor, Arbeitsmodell, Gruppe
2. **Kinder anlegen:** Name/PIN, Faktor, Betreuungsmodell, Gruppe, ggf. Checkout-Zeit
3. **QR-Codes herunterladen:** Einzeln pro Kind oder als ZIP-Datei für alle

Danach können Sie loslegen — öffnen Sie die **Check-in-Seite** auf dem Tablet im Eingangsbereich.

***

### Weg 2: Träger / Gemeinde / Organisation

{% hint style="success" %}
Als **Träger** können Sie mehrere KiTas zentral verwalten, Angebote erstellen und den Status aller Einrichtungen in einem Dashboard überwachen.
{% endhint %}

#### Schritt 1: Träger-Konto erstellen

1. Öffnen Sie [app.bienenstock-kita.de/auth/traeger](https://app.bienenstock-kita.de/auth/traeger)
2. Wählen Sie den Tab **"Registrieren"**
3. Geben Sie ein:
   * **E-Mail-Adresse**
   * **Passwort** (gleiche Anforderungen wie oben)
   * **Passwort wiederholen**
4. Klicken Sie auf **"Registrieren"**
5. Sie erhalten eine **Bestätigungs-E-Mail** — klicken Sie auf den Link

{% hint style="info" %}
**Für die Träger-Registrierung wird kein Code benötigt.**
{% endhint %}

Die Info-Box auf der Registrierungsseite zeigt die nächsten Schritte:

1. E-Mail bestätigen
2. Träger-Daten eingeben
3. KiTa hinzufügen und loslegen

#### Schritt 2: Träger-Onboarding

Nach der E-Mail-Bestätigung und dem ersten Login werden Sie zum **Träger-Onboarding** weitergeleitet:

1. **Trägerdaten eingeben:**
   * Träger-Name (z.B. "Verbandsgemeinde Enkenbach-Alsenborn")
   * Adresse: Straße, Hausnummer, PLZ (5-stellig), Stadt
   * Ansprechpartner: Name und E-Mail
   * Optional: **Leitweg-ID** (für eRechnung / XRechnung)
2. Klicken Sie auf **Speichern**
3. Sie werden zum **Träger-Dashboard** weitergeleitet

#### Schritt 3: KiTa hinzufügen (Angebot erstellen)

Im Träger-Dashboard unter dem Tab **"Angebote"**:

1. Klicken Sie auf **"Neue KiTa hinzufügen"** (oder "Neues Angebot erstellen")
2. Geben Sie die KiTa-Daten ein (Name, Adresse, Kontaktdaten)
3. Das System erstellt ein **Angebot** mit automatischer Preisberechnung
4. Nach Annahme des Angebots wird automatisch:
   * Ein **Bienenstock-Konto** für die KiTa erstellt
   * Ein **KiTa-Admin-Benutzer** angelegt
   * Eine **E-Mail mit Zugangsdaten** an die KiTa gesendet

{% hint style="info" %}
Die KiTa-Leitung erhält eine E-Mail mit Login-Daten und kann dann die **Ersteinrichtung** (Schritt 3+4 aus Weg 1) durchführen.
{% endhint %}

#### Schritt 4: Träger-Dashboard nutzen

Das Träger-Dashboard bietet:

* **Übersicht:** Anzahl KiTas, offene Einrichtungen, durchschnittliche Auslastung
* **Ampel-Verteilung:** Kreisdiagramm mit Grün/Gelb/Rot-Status aller KiTas
* **Einzelansicht:** Pro KiTa: Ampelstatus, eingecheckte Kinder/Personal, Nachrichten, Gruppen
* **Angebote:** Verwaltung aller KiTa-Angebote und deren Status
* **Rechtliches:** Zugang zu rechtlichen Dokumenten

***

### Bereits registriert? Einloggen

#### KiTa-Login

1. Öffnen Sie [app.bienenstock-kita.de](https://app.bienenstock-kita.de)
2. Geben Sie Ihre **E-Mail-Adresse** und Ihr **Passwort** ein
3. Klicken Sie auf **"Einloggen"**
4. Sie gelangen direkt zum Admin-Dashboard Ihrer KiTa

#### Träger-Login

1. Öffnen Sie [app.bienenstock-kita.de/auth/traeger](https://app.bienenstock-kita.de/auth/traeger)
2. Wählen Sie den Tab **"Einloggen"**
3. Geben Sie Ihre **E-Mail-Adresse** und Ihr **Passwort** ein
4. Klicken Sie auf **"Einloggen"**
5. Sie gelangen zum Träger-Dashboard (oder zum Onboarding, falls noch nicht abgeschlossen)

{% hint style="warning" %}
**Träger-Konten** können sich **nur** über die Träger-Anmeldeseite einloggen. Wenn Sie versuchen, sich über die normale Anmeldung einzuloggen, erhalten Sie die Meldung: "Dieses Konto ist kein Träger-Manager-Konto."
{% endhint %}

#### Passwort vergessen?

1. Klicken Sie auf **"Passwort vergessen?"** auf der Anmeldeseite
2. Geben Sie Ihre registrierte E-Mail-Adresse ein
3. Sie erhalten einen Link zum Zurücksetzen
4. Prüfen Sie auch Ihren **Spam-Ordner**

***

### Sicherheitshinweise

{% hint style="warning" %}

* Melden Sie sich nur auf **Geräten und mit Benutzern an, denen Sie vertrauen**
* Das Login-Passwort (Master-Passwort) sollte **sicher aufbewahrt** und mit **niemandem geteilt** werden
* Die internen Passwörter (Admin, Personal, Eltern) sind separate Passwörter — siehe Passwörter
  {% endhint %}

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![](https://3176992464-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FT1vz1wKDuHXl1NBfxLIC%2Fuploads%2FbpE0s39pTj2hxRliJzbT%2FScreenshot%202024-11-18%20at%2012.32.48.png?alt=media\&token=cfd3b755-3476-44e8-a4f4-ef51f15b790f)\
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{% hint style="info" %}
Melden Sie sich nur auf Geräten an, denen und deren Benutzern, Sie vertrauen.
{% endhint %}