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# Fachkraft Ein-Auscheck-Interface

## Fachkraft Ein-/Auscheck-Interface

Das Personal-Check-in-Interface  am Terminal Tablet unter **→ Erzieher** (`/erzieher`) ermöglicht es den Fachkräften, sich per PIN einzuchecken und ihren aktuellen Status zu verwalten.

\[Screenshot: Fachkraft-Check-in-Interface]

***

### PIN-Authentifizierung

Beim Öffnen der Seite wird zunächst das **Personal-Passwort** abgefragt. Dieses Passwort wird in den KiTa-Einstellungen festgelegt und gilt für alle Fachkräfte der Einrichtung.

{% hint style="info" %}
Das Passwort bleibt nach Eingabe für **10 Minuten** gültig (Cache). Danach muss es erneut eingegeben werden. So wird ein guter Kompromiss zwischen Sicherheit und Bedienkomfort erreicht.
{% endhint %}

***

### Check-in Dialog

Nach der Authentifizierung können Fachkräfte sich einchecken. Der Check-in-Dialog bietet folgende Optionen:

| Option                   | Beschreibung                                                               |
| ------------------------ | -------------------------------------------------------------------------- |
| **Fachkraft wählen**     | Auswahl der eigenen Person aus der Personalliste                           |
| **Gruppe zuweisen**      | Auswahl der Gruppe, in der heute gearbeitet wird                           |
| **Arbeitsmodell wählen** | Bestimmt die Arbeitszeit und damit die automatische Auschecken-Zeit        |
| **Passiver Check-in**    | Einchecken ohne automatisches Auschecken (z.B. für flexible Arbeitszeiten) |

\[Screenshot: Check-in-Dialog mit Gruppen- und Arbeitsmodell-Auswahl]

{% hint style="info" %}
Der **passive Check-in** eignet sich für Fachkräfte mit flexiblen Arbeitszeiten oder Springer, die keinem festen Arbeitsmodell folgen. In diesem Fall erfolgt kein automatisches Auschecken.
{% endhint %}

***

### Status-Übersicht

Nach dem Login sehen die Fachkräfte eine Übersicht mit folgenden Informationen:

* **Aktuelle Kapazitätsauslastung** in Prozent
* **Anzahl eingecheckter Fachkräfte**
* **Ampelstatus** (Grün / Gelb / Rot)
* **Personalkarten** – jede Fachkraft wird als Karte mit ihrem Check-in-Status dargestellt

\[Screenshot: Status-Übersicht mit Personalkarten]

***

### Manuelles Auschecken

Eingecheckte Fachkräfte können **manuell ausgecheckt** werden, indem Sie auf die entsprechende Personalkarte klicken. Dies ist nützlich, wenn eine Fachkraft früher geht oder vergessen hat, sich auszuchecken.

***

### Automatisches Auschecken

Wenn beim Check-in ein **Arbeitsmodell** gewählt wurde, wird die Fachkraft automatisch zum Ende der im Modell hinterlegten Arbeitszeit ausgecheckt. Das System verhindert dabei eine doppelte Ausführung – sollte die Fachkraft sich bereits manuell ausgecheckt haben, wird der automatische Checkout übersprungen.

{% hint style="warning" %}
Das automatische Auschecken funktioniert nur, wenn beim Check-in ein Arbeitsmodell ausgewählt wurde. Bei einem passiven Check-in muss die Fachkraft sich manuell auschecken.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/rJr54e1BAe7Al29hRr0I" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Von hier aus können Fachkräfte auf das Fachkraft-Dashboard zugreifen und sich dort ein-und auschecken. \
Sie können ebenfalls die wichtigsten Daten zum aktuellen Status der Einrichtung einsehen.

<figure><img src="/files/HNf9M9S2KiBI1INH92LZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```
GET https://bienenstock.gitbook.io/bienenstock/interaktions-menus/ein-and-auscheck-interface/fachkraft-ein-auscheck-interface.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

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