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# Dynamischer Check-In für Personal

### Was ist der dynamische Check-In?

Standardmäßig checkt sich Personal mit den hinterlegten Standardwerten ein — feste Gruppe, festes Arbeitsmodell, fester Faktor. Der **dynamische Check-In** erlaubt es Fachkräften, diese Werte beim Einchecken flexibel anzupassen.

Das ist nützlich, wenn:

* Eine Fachkraft heute in einer **anderen Gruppe** aushilft
* Eine Fachkraft ein **anderes Arbeitsmodell** nutzt (z. B. nur vormittags statt ganztags)
* Eine Fachkraft **passiv** anwesend ist (Verwaltungsarbeit, Hospitation) und nicht zur Kapazität zählen soll

***

### Aktivierung

Die Funktion muss in den **Einstellungen** aktiviert werden:

1. Gehen Sie zu **Einstellungen**
2. Finden Sie den Bereich **Erzieher Check-In Einstellungen**
3. Aktivieren Sie **"Dynamische Check-In Funktion"**

{% hint style="info" %}
Wenn die Funktion deaktiviert ist, checkt sich Personal sofort mit den Standardwerten ein — ohne Dialog. Das ist schneller und für die meisten KiTas ausreichend.
{% endhint %}

***

### So funktioniert der Ablauf

#### Ohne dynamischen Check-In (Standard)

1. Fachkraft gibt Kürzel ein
2. Klickt auf **Einchecken**
3. Sofort eingecheckt mit Standardgruppe, Standardmodell und Standardfaktor

#### Mit dynamischem Check-In

1. Fachkraft gibt Kürzel ein
2. Klickt auf **Einchecken**
3. **Dialog erscheint** mit folgenden Optionen:

| Option                | Beschreibung                                            |
| --------------------- | ------------------------------------------------------- |
| **Gruppe**            | Andere Gruppe auswählen als die Standardgruppe          |
| **Arbeitsmodell**     | Anderes Arbeitsmodell auswählen                         |
| **Passiv einchecken** | Anwesend, aber mit Faktor 0 — zählt nicht zur Kapazität |

4. Fachkraft passt die gewünschten Werte an
5. Klickt auf **Einchecken**
6. Die gewählten Werte werden als **neue Standardwerte** für den nächsten Check-In gespeichert

***

### Passiver Check-In

Wenn eine Fachkraft **"Passiv einchecken"** wählt, wird sie mit **Faktor 0** eingecheckt. Das bedeutet:

* Die Fachkraft ist als anwesend markiert
* Sie zählt **nicht** zur Betreuungskapazität
* Die Ampel wird nicht beeinflusst

**Typische Anwendungsfälle:**

* Leitungskraft im Büro (nicht in der Betreuung)
* Praktikant:in oder Hospitant:in
* Verwaltungsarbeit ohne Kinderbetreuung
* Externe Fachberatung

***

### Auswirkung auf Berichte

Die beim Check-In gewählten Werte (Gruppe, Arbeitsmodell, Faktor) werden im **Log-Eintrag** gespeichert. Das bedeutet:

* Berichte zeigen die **tatsächlich genutzten** Werte, nicht die Standardwerte
* Beim Auschecken wird automatisch der gleiche Faktor verwendet wie beim Einchecken
* Die Kapazitätsberechnung bleibt immer konsistent

***

### Zusammenfassung

| Einstellung              | Aus (Standard)    | An (Dynamisch)          |
| ------------------------ | ----------------- | ----------------------- |
| Check-In-Geschwindigkeit | Sofort, ein Klick | Dialog mit Optionen     |
| Gruppenwechsel           | Nicht möglich     | Beim Check-In wählbar   |
| Arbeitsmodellwechsel     | Nicht möglich     | Beim Check-In wählbar   |
| Passiver Check-In        | Nicht möglich     | Wählbar (Faktor 0)      |
| Gespeicherte Auswahl     | —                 | Wird zum neuen Standard |