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# Menü: Einstellungen

## Einstellungen

Auf der Seite **Einstellungen** (`/admin/einstellungen`) konfigurieren Sie alle wichtigen Parameter Ihrer KiTa-Einrichtung. Von Adressdaten ueber Oeffnungszeiten bis hin zu Passwoertern und Ampel-Schwellenwerten -- alles an einem Ort.

{% hint style="info" %}
Zum Aufrufen der Einstellungen wird das **Admin-Passwort** benoetigt.
{% endhint %}

***

### Allgemeine Informationen

#### KiTa-Name

Der Name Ihrer Einrichtung, wie er in der App und in Berichten angezeigt wird.

#### Adresse

| Feld           | Beschreibung            |
| -------------- | ----------------------- |
| **Strasse**    | Strassenname            |
| **Hausnummer** | Hausnummer              |
| **PLZ**        | 5-stellige Postleitzahl |
| **Stadt**      | Ort                     |

#### Bundesland

Waehlen Sie Ihr Bundesland aus einer Dropdown-Liste aller 16 deutschen Bundeslaender. Diese Angabe wird unter anderem fuer die korrekte Feiertagsberechnung verwendet.

\[Screenshot: Allgemeine KiTa-Informationen mit Adressfeldern und Bundesland-Dropdown]

***

### Oeffnungszeiten & Schliesstage

#### Oeffnungszeiten

Legen Sie fest, wann Ihre KiTa taeglich oeffnet.

#### Schliesszeiten

Legen Sie fest, wann Ihre KiTa taeglich schliesst.

#### Schliesstage

Verwalten Sie eine Liste von **Schliesstagen** (z.B. Brueckentage, Betriebsferien). An diesen Tagen wird der Check-in deaktiviert und Eltern werden entsprechend informiert.

\[Screenshot: Oeffnungszeiten-Felder und Schliesstage-Liste]

{% hint style="info" %}
Schliesstage werden auch in der Eltern-App angezeigt und bei der Abwesenheitsmeldung beruecksichtigt.
{% endhint %}

***

### Ampel-Schwellenwerte

Die Schwellenwerte bestimmen, ab wann das Ampelsystem die Farbe wechselt:

| Feld                  | Beschreibung                                                |
| --------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| **Gelb-Schwelle (%)** | Ab diesem Prozentwert springt die Ampel von Gruen auf Gelb. |
| **Rot-Schwelle (%)**  | Ab diesem Prozentwert springt die Ampel von Gelb auf Rot.   |

Die Berechnung basiert auf dem Verhaeltnis von Kinderkapazitaet zu Personalkapazitaet:

```
Auslastung (%) = (Kinderkapazitaet / Personalkapazitaet) x 100
```

\[Screenshot: Ampel-Schwellenwerte mit Gelb- und Rot-Feldern]

#### Puffer-Wert

Der **Puffer-Wert** wird als zusaetzliche Kapazitaetsreserve in die Berechnung einbezogen. Damit koennen Sie einen Sicherheitspuffer einbauen, bevor die Ampel umspringt. 

***

### Essensabsage-Einstellungen

#### Essensabsage-Frist

Legen Sie fest, bis wann Eltern Mahlzeiten ueber die Eltern-App absagen koennen (z.B. bis 8:00 Uhr am gleichen Tag).

#### Wochentage ohne Essensabsage

Bestimmen Sie, an welchen Wochentagen keine Essensabsage moeglich ist (z.B. wenn an bestimmten Tagen kein Mittagessen angeboten wird).

\[Screenshot: Essensabsage-Frist und Wochentage-Konfiguration]

***

### Passwoerter

Ihre KiTa verwendet drei separate Passwoerter fuer verschiedene Zugriffsebenen:

| Passwort              | Zweck                                          | Wer braucht es? |
| --------------------- | ---------------------------------------------- | --------------- |
| **Admin-Passwort**    | Zugang zu Verwaltung, Berichten, Einstellungen | KiTa-Leitung    |
| **Personal-Passwort** | Zugang zu Check-in-Seiten und Nachrichten      | Erzieher:innen  |
| **Eltern-Passwort**   | Zugang zur Eltern-App                          | Eltern          |

{% hint style="warning" %}
Aendern Sie die Passwoerter regelmaessig und geben Sie das Eltern-Passwort nur an berechtigte Eltern weiter. Die Passwoerter sind **unabhaengig** vom Supabase-Login (E-Mail/Passwort).
{% endhint %}

\[Screenshot: Passwort-Felder fuer Admin, Personal und Eltern]

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### Benutzerdefinierte Metadatenfelder

Unter **Benutzerdefinierte Metadatenfelder** koennen Sie eigene Felder definieren, die in den Tages- und Wochenberichten erscheinen. Damit lassen sich zusaetzliche Informationen erfassen, die fuer Ihre Einrichtung relevant sind -- z.B. *"Bemerkungen"*, *"Besonderheiten"* oder *"Vertretung"*.

\[Screenshot: Benutzerdefinierte Metadatenfelder in den Einstellungen]

{% hint style="info" %}
Die hier definierten Felder erscheinen spaeter in den Berichten unter `/admin/berichte`. Dort koennen Sie taeglich Werte eintragen, die dann im Excel-Export enthalten sind.
{% endhint %}


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://bienenstock.gitbook.io/bienenstock/admin/menu-einstellungen.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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