> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://bienenstock.gitbook.io/bienenstock/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://bienenstock.gitbook.io/bienenstock/admin/meldungen-eltern-meldungen.md).

# Meldungen (Eltern-Meldungen)

## Meldungen (Eltern-Meldungen)

Die Meldungen-Seite unter **Admin > Meldungen** (`/admin/meldungen`) zeigt alle Meldungen an, die Eltern ueber die BienenStock-Eltern-App eingereicht haben. Dazu gehoeren Abwesenheiten, fruehere Abholungen und Essensabsagen.

{% hint style="warning" %}
Diese Seite erfordert das **Admin-Passwort** (hoeheres Zugriffslevel als das Personal-Passwort).
{% endhint %}

\[Screenshot: Meldungen-Seite mit Datumsnavigation und drei Akkordeon-Bereichen]

***

### Header-Bereich

* **Gruener Info-Alert:** "Diese Seite zeigt die Meldungen von Eltern ueber die Bienstock-Eltern-App an. Verwenden Sie diesen Aushang (PDF), um die Eltern auf die App aufmerksam zu machen. Ihre Kita Kennung ist {slug}. Ihr Passwort finden Sie in den Einstellungen unter 'Eltern-Passwort'."
  * Der Text **"diesen Aushang (PDF)"** ist ein anklickbarer Link zu `/bienenstock-eltern-app-aushang.pdf` -- einem druckbaren PDF-Aushang fuer die Eltern-Pinnwand

{% hint style="info" %}
Drucken Sie den Aushang aus und haengen Sie ihn gut sichtbar in der KiTa auf. So erfahren Eltern von der App und koennen Abwesenheiten, Abholungen und Essensabsagen bequem digital melden.
{% endhint %}

***

### Datumsnavigation

Unterhalb des Headers befindet sich eine Datumsnavigation mit drei Elementen:

* **Linker Pfeil** (ChevronLeft) -- navigiert zum **vorherigen Tag**
* **Datums-Chip in der Mitte** -- zeigt das aktuelle Datum an:
  * **"Heute"** (blau, gefuellt) wenn der heutige Tag angezeigt wird
  * **"Gestern"** / **"Morgen"** fuer die benachbarten Tage
  * Ansonsten im Format: **"Do. 3. April"** usw.
  * **Klick auf den Chip:** Wenn Sie sich nicht auf "Heute" befinden, springt ein Klick auf den Chip zurueck zum heutigen Tag
* **Rechter Pfeil** (ChevronRight) -- navigiert zum **naechsten Tag**

\[Screenshot: Datumsnavigation mit Pfeilen und Datums-Chip]

***

### Akkordeon 1: Abwesenheiten

* **Symbol:** EventBusy-Icon
* **Header:** "Abwesenheiten" + **rotes Badge** mit der Anzahl der Abwesenheiten
* **Standardzustand:** Aufgeklappt

**Tabelle:**

| Kind         | Grund                | Zeitraum           |
| ------------ | -------------------- | ------------------ |
| Max Mueller  | Krank (roter Chip)   | 3. Apr. -- 7. Apr. |
| Lisa Schmidt | Urlaub (blauer Chip) | --                 |

**Abwesenheitsgruende als farbige Chips:**

* **Krank** -- roter Chip
* **Urlaub** -- blauer Chip
* **Termin** -- gelber Chip
* **Sonstiges** -- grauer Chip

**Zeitraum-Spalte:**

* Bei mehrtaegigen Abwesenheiten: Datumsbereich (z.B. "3. Apr. -- 7. Apr.")
* Bei eintaegigen Abwesenheiten: "--"

**Leerer Zustand:** "Keine Abmeldungen"

\[Screenshot: Abwesenheiten-Akkordeon mit farbigen Grund-Chips]

***

### Akkordeon 2: Fruehere Abholungen

* **Symbol:** AccessTime-Icon
* **Header:** "Fruehere Abholungen" + **oranges/Warn-Badge** mit der Anzahl
* **Standardzustand:** Aufgeklappt

**Tabelle:**

| Kind        | Uhrzeit   | Notiz    |
| ----------- | --------- | -------- |
| Emma Weber  | 14:30 Uhr | Zahnarzt |
| Tom Fischer | 15:00 Uhr | --       |

* **Uhrzeit:** Im Format "{Uhrzeit} Uhr"
* **Notiz:** Freitext der Eltern oder "--" wenn leer

**Leerer Zustand:** "Keine fruehen Abholungen"

\[Screenshot: Fruehere-Abholungen-Akkordeon mit Uhrzeiten]

***

### Akkordeon 3: Essensabsagen

* **Symbol:** NoMeals-Icon
* **Header:** "Essensabsagen" + **gruenes Badge** mit der Anzahl
* **Standardzustand:** Aufgeklappt

**Tabelle:**

| Kind         | Mahlzeit                     | Notiz              |
| ------------ | ---------------------------- | ------------------ |
| Mia Mueller  | Mittagessen (tuerkiser Chip) | Unvertraeglichkeit |
| Paul Schmidt | Fruehstueck (tuerkiser Chip) | --                 |

**Mahlzeit-Typen als tuerkise Chips:**

* "Fruehstueck"
* "Mittagessen"
* "Snack"

**Leerer Zustand:** "Keine Essensabsagen"

\[Screenshot: Essensabsagen-Akkordeon mit Mahlzeit-Chips]

***

### Workflow: Taegliche Ueberpruefung der Meldungen

1. Oeffnen Sie die Meldungen-Seite unter **Admin > Meldungen** (Admin-Passwort erforderlich).
2. Standardmaessig wird der **heutige Tag** angezeigt.
3. Pruefen Sie die drei Bereiche:
   * **Abwesenheiten:** Welche Kinder fehlen heute und warum?
   * **Fruehere Abholungen:** Welche Kinder werden frueher abgeholt und wann?
   * **Essensabsagen:** Welche Kinder benoetigen heute keine Mahlzeit?
4. Navigieren Sie mit den **Pfeiltasten** zu anderen Tagen, um vergangene oder zukuenftige Meldungen einzusehen.
5. Klicken Sie auf den **Datums-Chip**, um schnell zu "Heute" zurueckzukehren.

{% hint style="info" %}
Pruefen Sie die Meldungen idealerweise morgens vor Betreuungsbeginn, damit Sie den Tag entsprechend planen koennen -- insbesondere bei Essensabsagen, die an die Kueche weitergegeben werden muessen.
{% endhint %}
