> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://bienenstock.gitbook.io/bienenstock/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://bienenstock.gitbook.io/bienenstock/admin/markdown.md). # Das Dashboard (Aktuelles) Das Dashboard unter **Admin > Aktuelles** (`/admin/aktuell`) ist die zentrale Echtzeit-Ubersichtsseite Ihrer KiTa. Es zeigt die `Live-`Komponenten mit Kapazitatsauslastung, eingecheckten Kindern und Personal, Prognosen und manuellen Check-in-/Check-out-Funktionen. *** ### Obere Kartenreihe (StatusMonitor) Im oberen Bereich des Dashboards werden vier Karten in einer Reihe angezeigt (auf dem Desktop vierspaltig, auf dem Handy untereinander gestapelt). Jede Karte hat oben eine **LiveBar** -- einen pulsierenden grunen Punkt, der die aktive Echtzeit-Verbindung zum Server signalisiert. #### Karte 1: KiTa-Status Diese Karte hat einen **blauen Farbverlauf** als Hintergrund und ist das Herzstuck des Dashboards. * **Mitte links:** Grosse Prozentzahl der aktuellen Auslastung (z.B. **75%**) * **Darunter:** Der korrespondierende Kapazitats-Rohwert als Dezimalzahl (z.B. **12,50**) * **Mitte rechts:** Eine vertikale **Ampel-Komponente** (TrafficLight), die den aktuellen Zustand farblich anzeigt (Grun, Gelb oder Rot) * **Unter der Ampel:** Die konfigurierten Schwellenwerte für die Ampel \[Screenshot: KiTa-Status-Karte mit Auslastung, Kapazitat und Ampel] #### Karte 2: Personal Weisse Karte mit Informationen zum eingecheckten Personal. * **Grosse Zahl:** Anzahl der aktuell eingecheckten Fachkrafte * **Aufschluesselung:** Pro **Arbeitsmodell** eine Zeile * **Lupen-Symbol** -- ein Klick darauf offnet den StatsDialog im Modus Tabellen \[Screenshot: Personal-Karte mit Aufschluesselung nach Arbeitsmodell] #### Karte 3: Kinder Weisse Karte mit Informationen zu den eingecheckten Kindern. * **Grosse Zahl:** Anzahl der aktuell eingecheckten Kinder * **Aufschluesselung:** Pro **Betreuungsart** eine Zeile * **Bearbeitungssymbol:** Neben jeder Betreuungsart befindet sich ein Stift-Symbol. Ein Klick darauf offnet einen Inline-Dialog, in dem Sie den `max_children`-Wert direkt anpassen konnen. * **Lupen-Symbol** -- ein Klick darauf offnet den StatsDialog im Modus Tabellen \[Screenshot: Kinder-Karte mit Betreuungsart-Aufschluesselung und Bearbeitungssymbolen] {% hint style="info" %} Durch die direkte Bearbeitung der Maximalgrenzen pro Betreuungsart konnen Sie tagesaktuelle Anpassungen vornehmen, ohne in die Einstellungen wechseln zu muessen. {% endhint %} #### Karte 4: Schwellenwerte bearbeiten (nur Admin-Seite) Zwei separate Karten zum Anpassen der Ampel-Schwellenwerte: **Karte "Ampel Rot":** * Anzeige: "Aktuell: {Wert}" * Eingabefeld "Neuer Wert" (Schrittweite 0,05) * Bestatigen mit "OK"-Button **Karte "Ampel Gelb":** * Anzeige: "Aktuell: {Wert}" * Eingabefeld "Neuer Wert" (Schrittweite 0,05) * Bestatigen mit "OK"-Button {% hint style="warning" %} Anderungen an den Schwellenwerten wirken sich sofort auf den Ampelstatus aus -- auch auf der Eltern-Ampel und dem Kinder-Check-in-Terminal. {% endhint %} *** ### Bedingte Anzeige: Kinder mit eingeschrankter Betreuung Dieser Bereich erscheint **nur**, wenn Kinder eingecheckt sind, die keinen Vollzeitplatz mehr bekommen haben (bedingte Check-ins). * **Uberschrift:** "Kinder, die heute frueher gehen muessen" * **Tabelle:** Name | Gruppe | PIN | Betreuungsmodell * **Erklarungstext:** "Diese Kinder haben keinen Vollzeitplatz mehr bekommen und muessen heute frueher abgeholt werden." {% hint style="warning" %} Wenn diese Anzeige erscheint, informieren Sie die betroffenen Eltern umgehend ueber die fruehere Abholzeit. {% endhint %} *** ### Akkordeon-Bereiche Unterhalb der Kartenreihe befinden sich aufklappbare Akkordeon-Bereiche. #### Akkordeon 1: Prognosen * **Inhalt:** * **Kapazitats-Prognosediagramm** Ein Liniendiagramm das die voraussichtliche Kapazitatsauslastung in Prozent uber den Tagesverlauf zeigt. \[Screenshot: Prognosen-Akkordeon mit Kapazitats- und Gruppendiagramm] {% hint style="info" %} Die Prognose hilft Ihnen, Engpasse fruehzeitig zu erkennen -- z.B. wenn uber die Mittagszeit weniger Personal eingeplant ist. {% endhint %} #### Akkordeon 2: Kinder in der Einrichtung * **Button im Header:** "Kind Manuell Einchecken" -- offnet einen Dialog mit einer Autocomplete-Suche (siehe Workflow unten) **Tab-Leiste:** "Alle Kinder" + ein Tab pro Gruppe **Tabelle "Alle Kinder":** | PIN | Name | Gruppe | Faktor | Betreuungsmodell | Status | Aktionen | | ---- | ----------- | ------------ | ------ | ---------------- | -------------------------- | ------------------------ | | 1234 | Max Mueller | Sonnenschein | 1.0 | Ganztagsplatz | Eingecheckt (gruener Chip) | Check Out (roter Button) | **Tabelle pro Gruppe:** | PIN | Faktor | Betreuungsmodell | Status | Aktionen | | ---- | ------ | ---------------- | -------------------------- | ------------------------ | | 1234 | 1.0 | Ganztagsplatz | Eingecheckt (gruener Chip) | Check Out (roter Button) | * **Check-Out:** Ein Klick auf "Check Out" zeigt einen Bestatigungsdialog: "Moechten Sie das Kind wirklich auschecken?" * **Leerer Zustand:** "Momentan sind keine Kinder eingecheckt." \[Screenshot: Kinder-Akkordeon mit Tabelle und Gruppen-Tabs] #### Akkordeon 3: Erzieher:innen in der Einrichtung **Tab-Leiste:** "Alle Erzieher" + ein Tab pro Gruppe **Tabelle "Alle Erzieher":** | Name | PIN | Gruppe | Faktor | Arbeitsmodell | Status | Aktionen | | ------------- | ---- | ------------ | ------ | ------------- | -------------------------- | ------------------------ | | Sarah Schmidt | 5678 | Sonnenschein | 1.0 | Vollzeit | Eingecheckt (gruener Chip) | Check Out (roter Button) | **Tabelle pro Gruppe:** | Name | PIN | Faktor | Arbeitsmodell | Status | Aktionen | | ------------- | ---- | ------ | ------------- | -------------------------- | ------------------------ | | Sarah Schmidt | 5678 | 1.0 | Vollzeit | Eingecheckt (gruener Chip) | Check Out (roter Button) | * **Check-Out:** Erfordert ebenfalls einen Bestatigungsdialog \[Screenshot: Erzieher-Akkordeon mit Tabelle und Gruppen-Tabs] *** ### Schwebender Aktionsbutton (FAB) In der unteren rechten Ecke befindet sich ein **blauer, schwebender Aktionsbutton** (Floating Action Button) mit einem **Plus-Symbol**. Ein Klick darauf offnet den StatsDialog im Modus "child". *** ### Workflow: Kind manuell vom Dashboard einchecken 1. Klicken Sie auf den Button **"Kind Manuell Einchecken"** im Header des Kinder-Akkordeons. 2. Ein Dialog offnet sich mit einem **Autocomplete-Suchfeld**. Es werden nur Kinder angezeigt, die aktuell **nicht** eingecheckt sind. 3. Geben Sie die **PIN** des Kindes ein, um es zu finden, und wahlen Sie es aus. 4. Klicken Sie auf **"Kind {PIN} einchecken"**. 5. Ein Bestatigungsdialog erscheint: **"Moechten Sie das Kind wirklich einchecken?"** 6. Falls die **Betreuungsart bereits ausgelastet** ist (z.B. alle Ganztagsplatze belegt), erscheint ein zweiter Dialog mit der Option, das Kind fuer einen **halben Tag** einzuchecken. 7. Bei Erfolg ertont ein **Sound-Effekt** und eine Erfolgsmeldung wird angezeigt. 8. Das Kind erscheint sofort in der eingecheckten Kinderliste. {% hint style="info" %} Der manuelle Check-in vom Dashboard ist vor allem fuer Sonderfalle gedacht -- z.B. wenn das Check-in-Terminal nicht verfuegbar ist oder ein Kind nachtraeglich erfasst werden muss. {% endhint %} ### Workflow: Kind oder Fachkraft vom Dashboard auschecken 1. Suchen Sie die Person im entsprechenden Akkordeon (Kinder oder Erzieher:innen). 2. Nutzen Sie die **Gruppen-Tabs**, um schneller zur richtigen Gruppe zu navigieren. 3. Klicken Sie auf den roten **"Check Out"**-Button in der Aktionen-Spalte. 4. Bestatigen Sie im Dialog: **"Moechten Sie das Kind/die Fachkraft wirklich auschecken?"** 5. Das Check-out wird sofort durchgefuehrt und die Kapazitatsanzeige aktualisiert sich in Echtzeit.