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# Kinder-/Kunden - Datenbank

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Kinder-/Kunden-Datenbank

Die Kinder-Datenbank unter **Admin → Datenbank → Kinder** ermöglicht es Ihnen, alle Kinder Ihrer Einrichtung zu verwalten. Hier legen Sie neue Kinder an, bearbeiten bestehende Einträge und laden QR-Codes herunter.

\[Screenshot: Kinder-Datenbank mit Übersichtstabelle]

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### Kind anlegen oder bearbeiten

Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Kindes stehen Ihnen folgende Felder zur Verfügung:

#### 1. PIN oder Name

Jedes Kind erhält eine **eindeutige PIN ODER PSEUDONYM** die für den Check-in per Tastatur verwendet wird. Zusätzlich wird der **Name** des Kindes hinterlegt.

{% hint style="warning" %}
Das System erkennt automatisch **doppelte PINs** und warnt Sie, bevor ein Duplikat gespeichert wird. So wird sichergestellt, dass jede PIN eindeutig bleibt.
{% endhint %}

#### 2. Faktor

Der **Faktor** bestimmt, wie stark ein Kind in die Kapazitätsberechnung einfließt. Der Wert ist abhängig vom Personalfaktor und wird in der Regel durch gesetzliche Vorgaben bestimmt (z.B. haben U3-Kinder einen höheren Faktor als Ü3-Kinder).

#### 3. Automatische Auschecken-Zeit

Optional können Sie eine **Auschecken-Zeit** hinterlegen. Kinder, die regelmäßig zu einer bestimmten Uhrzeit abgeholt werden, werden dann automatisch ausgecheckt.

{% hint style="info" %}
Die automatische Auschecken-Zeit ist besonders praktisch für Kinder mit festen Abholzeiten – z.B. Halbtagskinder, die immer um 12:30 Uhr gehen.
{% endhint %}

#### 4. Gruppe

Weisen Sie das Kind einer **Gruppe** zu. Die Gruppenzugehörigkeit bestimmt, in welchem Tab das Kind im Dashboard und auf dem Check-in-Bildschirm erscheint.

#### 5. Betreuungsmodell

Wählen Sie das passende **Betreuungsmodell** (z.B. Ganztag, Halbtag, verlängerte Öffnungszeiten). Das Betreuungsmodell wird für die Kapazitätsüberwachung und die Berichte herangezogen.

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### QR-Code downloaden

Für jedes Kind wird automatisch ein **QR-Code** generiert, der für den Check-in am Tablet verwendet wird.

* **Einzeldownload**: Klicken Sie beim jeweiligen Kind auf das QR-Code-Symbol, um den Code als Bild herunterzuladen.
* **Massendownload**: Laden Sie alle QR-Codes auf einmal als **ZIP-Datei** herunter.

{% hint style="info" %}
Sie können alle QR-Codes auf einmal als ZIP-Datei herunterladen, um sie z.B. als Anhänger zu drucken.
{% endhint %}

\[Screenshot: QR-Code Download-Buttons (einzeln und ZIP)]

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### Suche

Über das **Suchfeld** oben in der Tabelle können Sie schnell nach Kindern suchen – nach Name oder PIN. Dies ist besonders bei größeren Einrichtungen mit vielen Kindern hilfreich.

\[Screenshot: Suchfeld in der Kinder-Datenbank]<br>

<figure><img src="/files/gc3qD7p1C8A2QZATigVU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/6tgLoM6FdbDdnAiug3AL" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>